google apps와 daum 무료도메인메일 비교

“왜 회사메일을 사용하지 않으세요?”

비즈니스에서 명함을 건네는 것은 너무도 자연스러운 일이고, 당연히 명함에는 email이 적혀 있습니다. 하지만, 업무용 메일과 개인메일을 구분하지 않고, 업무용 명함에 개인 메일계정을 넣어서 사용하는 경우를 종종 봅니다.

큰 문제가 되지 않겠지만, 만약에 외국회사와 사업을 주로  하는 경우라면 회사 메일계정을 사용하기를 추천합니다.

“아… 저 회사는 메일도 없구나”

분명히 회사 웹사이트는 있는데(YourCompany.com), 다른 메일 (YourID@daum.net)을 사용하는 것을 보고 갸우뚱 하는 외국을을 본 적이 있습니다. 유감스럽게도 외국인은 네이버, 다음이 어떤 회사인지 잘 모릅니다.

IT 담당자가 없는 회사에서 메일 세팅을 위해서 도메인의 MX값이나 CNAME을 수정하는 일을 쉬운 일은 아닙니다. 아마도 대부분 이런 이유로 홈페이지 호스팅하는 업체의  웹메일시스템을 사용하거나, 이도 귀찮아서 포탈의 메일을 사용하고 있으리라 짐작합니다.

메일을 회사의 도메인으로 사용하는 방법은 많이 있지만, 1. 안정적인 서버환경에서 2.무료로 사용하게 해주는 방법으로는 google apps(구글앱스)가 가장 유명하며(추천!), 국내포탈인 daum에서도 유사한 서비스를 제공하고 있습니다.

도메인이 있고, 해당 도메인으로 홈페이지를 운영(웹서버)하고 있는 것과는 상관없이, MX레코드(메일서버)를 변경해주면 완벽한 메일서버를 구축할 수 있습니다.

[notification_info]google apps(구글앱스) : http://www.google.com/apps/intl/ko/group/index.html

[arrowlist]

  • 10명까지 무료
  • 기본 용량 7G 이상. (비즈용은 25G) 사용할수록 자동 증가.
  • 구글의 Gmail과 같은 UI 및 메일환경으로 회사로고 등록 가능.
  • 구글 카렌더, 문서도구, 리더, 블로거, 파카사웹앨범…등 모든 구글서비스 사용 가능.
  • 구글플러스 사용 가능(구글톡, 화상회의 가능)
  • 모바일(아이폰, 안드로이드폰 외) 완벽 지원.
  • 교육기관은 무료. 비즈니스용은 유료(1명당 월5$ 또는 년50$).

[/arrowlist]

구글앱스는 무료판, 비즈니스용, 교육용 3가지가 있으며, http://www.google.com/apps/intl/ko/index.html 에서 비교해 보세요.[/notification_info]

[notification_info]daum 메일호스팅 : http://mail2.daum.net/hanmailex/event/domain.html

[arrowlist]

  • 300명까지 무료
  • 기본용량 10G부터. 사용할수록 자동 증가.
  • daum 메일과 같은 UI 및 메일환경으로 회사 로고 등록 가능
  • 메일과 주소록만 사용가능. 다음의 다른 서비스는 연동 안됨.
  • 모바일(아이폰, 안드로이드폰 외) 완벽 지원.
[/arrowlist]
[/notification_info]
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[/arrowlist]

MX 레코드 추가는 호스팅 회사에 변경을 의뢰하세요. 대부분 무료로 해줍니다. 만약 whois.com에서 도메인등록을 하였고, 카페24에서 웹호스팅을 하고 있어서 DNS를 카페24로 변경했다면, MX 레코드 변경 요청은 카페24에 의뢰해야 합니다.

[notification_info]구글앱스 MX 레코드

ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30

[/notification_info]

[notification_info]

다음 MX 레코드

ASPMX.daum.net. 10
ALT.ASPMX.daum.net. 20

[/notification_info]

cafe24의 MX 설정 화면1

cafe24의 MX 설정 완료 화면

(*) cafe24의 경우 다른 회사와는 달리  ASPMX.daum.net의 마지막 마침표(.)는 쓰지 않습니다.

whois.co.kr 의 mx 설정 첫 화면

간단히 두 서비스의 특징만 살펴보았습니다.

어떤 서비스를 선택할 것인가를 결정할 때, 먼저 “용도에 맞는 서비스가 무엇인가” 를 고려하십시오. 내 주소로 메일 주고받기만을 원한다면 daum의 무료 도메인메일 서비스 만으로도 충분합니다.

다만, daum의 무료 도메인메일 서비스는 독자적인 메일서버를 구축하게 해준다기 보다는 mail alias 서비스에 해당합니다. 즉, aaa@aaa.com 이라는 메일을 bbb@bbb.com에서 보내고 받기를 지원해 주는 서비스입니다.

당연히 완벽하고 독자적인 서비스는 구글앱스입니다. 게다가 구글의 모든 서비스를 구글앱스에서도 동일하게 구현되기 때문에 구글앱스가 100점이라면, daum의 무료도메인메일 서비스는 50점의 반토막 서비스라고 평가하고 싶습니다.

하지만, 사용자가 다음에 익숙해져 있는 사람이 대부분이라면,  “익숙한 UI를 선택” 한다는 면에서 다음 서비스도 선택할만 합니다. gmail을 한번도 사용해 보지 않는 사람에게 구글앱스의 많은 서비스는 오히려 불필요한 것일 수도 있으니까요.

구글앱스의 가입과 설정은 검색해 보면 많은 정보가 공개되어 있기에 생략하고, daum의 서비스를 간단히 추적해 보겠습니다.

1단계 도메인 세팅

2단계 아이디등록 및 약관동의

3단계 MX레코드 적용

4단계 세팅 완료 후

서비스 관리 화면. 로고를 등록해 보았습니다

보내는 사람에 등록한 gorkii@gorkii.com이 보입니다

주소록에 gorkii.com이 자동으로 만들어 졌습니다.

[notification_info][arrowlist]

  • 구글앱스는 google.com 또는 gmail.com에서 가입한 도메인을 사용하여 로그인합니다.
  • daum 서비스는 다음의 개인계정으로 로그인해야만 연결된 도메인메일 서비스를 사용할 수 있습니다.

[/arrowlist][/notification_info]

 

 

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